行政書士法人の採用力を強化!企業型DCで人が集まり辞めない事務所をつくる方法

この記事は、行政書士法人の経営者や採用担当者、人事責任者の方々に向けて執筆しています。
近年、行政書士法人の採用競争が激化し、優秀な人材の確保や定着が大きな課題となっています。
そこで注目されているのが、企業型確定拠出年金(企業型DC)の導入です。
本記事では、企業型DCの基本から、行政書士法人における導入メリット、実際の導入ステップ、成功事例までをわかりやすく解説し、“人が集まり辞めない事務所”を実現するための具体策を紹介します。

目次

行政書士法人の採用が難しくなっている現状

行政書士法人の採用市場は年々厳しさを増しています。
少子高齢化や他業界との人材獲得競争の激化により、特に若手や有資格者の確保が難しくなっています。
また、求職者の価値観も変化し、単なる給与や仕事内容だけでなく、働きやすさや将来の安心といった福利厚生面を重視する傾向が強まっています。
このような背景から、従来の採用手法だけでは人材確保が困難となり、行政書士法人は新たな採用戦略の構築が求められています。

若手行政書士の志望者が減少している理由

若手行政書士の志望者が減少している主な理由は、資格取得の難易度や将来性への不安、他士業や一般企業への流出などが挙げられます。
また、行政書士業界は伝統的に福利厚生が弱く、長期的なキャリア形成や生活の安定を求める若手にとって魅力が薄いと感じられがちです。
そのため、安定した雇用や将来の資産形成ができる環境を整えることが、若手人材の確保には不可欠となっています。

  • 資格取得の難易度が高い
  • 将来性や収入の不安
  • 他士業・一般企業への流出
  • 福利厚生の弱さ

大手法人・企業内行政書士との採用競争が激化

近年、大手行政書士法人や企業内行政書士の求人が増加し、待遇や福利厚生面で中小法人との差が広がっています。
大手は社会保険や退職金制度、企業型DCなどの福利厚生を充実させており、求職者にとって魅力的な選択肢となっています。
このため、中小規模の行政書士法人は、従来の給与や仕事内容だけでなく、福利厚生の充実による差別化が急務となっています。

項目 大手法人 中小法人
社会保険 完備 未整備が多い
退職金制度 あり なし/少数
企業型DC 導入進む 導入例少ない

求職者が重視するのは“働きやすさ+将来の安心”

現代の求職者は、給与や仕事内容だけでなく、ワークライフバランスや将来の資産形成といった“働きやすさ+将来の安心”を重視しています。
特に、退職金や企業年金制度の有無は、長期的なキャリアを考える上で大きな判断材料となっています。
行政書士法人が優秀な人材を確保・定着させるためには、こうしたニーズに応える福利厚生の整備が不可欠です。

  • ワークライフバランスの重視
  • 退職金・年金制度の有無
  • 安定した雇用環境
  • キャリアアップ支援

企業型確定拠出年金(DC)とは?

企業型確定拠出年金(企業型DC)は、法人が従業員のために掛金を拠出し、従業員自身がその資金を運用して将来の退職金や年金を準備する制度です。
税制優遇が大きく、従業員の資産形成を効率的にサポートできるため、近年多くの企業や士業法人で導入が進んでいます。
特に、福利厚生の強化や採用力アップを目指す行政書士法人にとって、注目すべき制度です。

法人が掛金を積み立て、従業員が運用する退職金制度

企業型DCは、法人が毎月一定額の掛金を積み立て、その資金を従業員が自ら運用する仕組みです。
従業員は運用先を選択でき、運用益も非課税で積み上がります。
退職時には積立金が一時金や年金として受け取れるため、従業員の将来の安心につながります。
また、法人側も掛金の負担をコントロールしやすい点が特徴です。

  • 法人が掛金を拠出
  • 従業員が運用先を選択
  • 退職時に一時金・年金として受取可能

掛金は全額損金算入・運用益は非課税

企業型DCの大きなメリットは、法人が拠出する掛金が全額損金算入できる点です。
これにより、法人税の節税効果が期待できます。
また、従業員が運用して得た利益も非課税で再投資されるため、効率的な資産形成が可能です。
この税制優遇は、法人・従業員双方にとって大きな魅力となっています。

メリット 内容
損金算入 法人掛金は全額経費計上
運用益非課税 従業員の運用益は非課税

士業法人でも導入しやすい国の制度

企業型DCは、一般企業だけでなく士業法人(行政書士法人・税理士法人・社労士法人など)でも導入しやすい国の制度です。
従業員数が少ない小規模法人でも利用でき、導入手続きも比較的シンプルです。
また、社会保険や退職金制度が未整備な士業法人にとって、福利厚生の強化策として非常に有効です。

  • 小規模法人でも導入可能
  • 国の制度で安心
  • 導入手続きが簡単

なぜ行政書士法人に企業型DCが向いているのか

行政書士法人は、従来から福利厚生が弱い傾向にあり、他業界や大手法人と比較して採用面で不利になりがちです。
しかし、企業型DCを導入することで、福利厚生の充実をアピールでき、他法人との差別化が図れます。
また、専門職である行政書士や事務スタッフにとって、将来の資産形成や老後の安心は大きな魅力となるため、採用力・定着率の向上に直結します。
小規模法人でも導入しやすい点も、行政書士法人にとって大きなメリットです。

もともと福利厚生が弱い業界で差別化しやすい

行政書士業界は、社会保険や退職金制度などの福利厚生が未整備な法人が多く、求職者からは「将来が不安」と見られがちです。
企業型DCを導入することで、求人票や面接時に「企業年金制度あり」と明記でき、他法人との差別化が容易になります。
福利厚生の充実は、採用活動において大きなアドバンテージとなります。

  • 求人票でのアピールポイント増加
  • 他法人との差別化
  • 求職者の安心感向上

専門職の採用に“将来の安心”が強く響く

行政書士は専門性が高く、長期的なキャリア形成を目指す人材が多い職種です。
そのため、将来の資産形成や老後の安心を提供できる企業型DCは、専門職の採用において非常に効果的です。
「長く安心して働ける職場」というイメージを持ってもらうことで、優秀な人材の確保につながります。

  • 専門職の長期雇用に有効
  • キャリア志向の人材に響く
  • 安心して働ける環境を提供

事務スタッフ採用にも大きく効果を発揮

企業型DCは、行政書士だけでなく事務スタッフの採用・定着にも効果的です。
事務職は他業界との競争が激しく、福利厚生の充実が採用の決め手になることも多いです。
企業型DCを導入することで、事務スタッフにも「安心して長く働ける職場」として選ばれやすくなります。

  • 事務スタッフの応募増加
  • 離職率の低下
  • 幅広い人材の確保が可能

採用強化につながる企業型DCの効果

企業型DCを導入することで、行政書士法人の求人票や採用活動において大きな効果が期待できます。
「企業年金制度あり」と明記することで応募率が向上し、待遇の見える化によって求職者の不安を解消できます。
また、小規模法人でも“安心して働ける職場”としてアピールできるため、採用力の強化につながります。

求人票に「企業年金制度あり」で応募率アップ

求人票に「企業年金制度あり」と記載することで、求職者の目に留まりやすくなり、応募率が大幅にアップします。
特に、福利厚生を重視する若手や中堅層からの応募が増える傾向にあります。
他法人との差別化にもつながり、採用活動の効率化が期待できます。

導入前 導入後
応募数が伸び悩む 応募数が増加
福利厚生の訴求力が弱い 企業年金制度でアピール

待遇の見える化で求職者の不安を解消

企業型DCの導入により、退職金や年金制度といった待遇面を明確に提示できるようになります。
これにより、求職者は「この法人で長く働いても安心」と感じやすくなり、入社後のミスマッチや早期離職のリスクも低減します。
待遇の見える化は、採用活動における信頼性向上にもつながります。

  • 待遇の透明化
  • 求職者の安心感向上
  • 早期離職の防止

小規模法人でも“安心して働ける職場”をアピールできる

企業型DCは、従業員数が少ない小規模法人でも導入しやすい制度です。
「大手でなくても福利厚生が充実している」というイメージを持ってもらうことで、求職者からの信頼を獲得できます。
小規模法人ならではのアットホームな雰囲気と、企業型DCによる将来の安心を両立できる点が大きな強みです。

  • 小規模法人でも導入可能
  • 大手並みの福利厚生を実現
  • 求職者の信頼獲得

定着率を上げる福利厚生としての強み

企業型DCは、採用力の強化だけでなく、従業員の定着率向上にも大きな効果を発揮します。
長く勤務するほど積み上がる退職金制度は、離職防止やモチベーション維持に直結します。
また、専門スキルを持つスタッフの安定確保や、働きやすい環境づくりによる法人の信頼力向上にもつながります。

長く勤務するほど積み上がる退職金で離職を防止

企業型DCは、在籍期間が長いほど積立額が増える仕組みのため、従業員の長期勤務を促進します。
「長く働けば働くほど将来の退職金が増える」という明確なインセンティブが、離職防止に大きく寄与します。
特に、転職が一般化している現代において、安定した退職金制度は従業員の定着率向上に直結します。

  • 長期勤務のインセンティブ
  • 離職率の低下
  • 従業員の安心感向上

専門スキルを持つスタッフの安定確保につながる

行政書士法人では、専門スキルを持つスタッフの流出が大きな課題です。
企業型DCのような福利厚生があることで、専門職スタッフが「この法人で長く働きたい」と感じやすくなります。
結果として、ノウハウや顧客対応力の蓄積が進み、法人全体のサービス品質向上にもつながります。

  • 専門スキルの流出防止
  • ノウハウの蓄積
  • サービス品質の向上

働きやすい環境づくりが法人の信頼力を高める

企業型DCの導入は、従業員の将来を考えた働きやすい環境づくりの一環です。
福利厚生の充実は、法人の社会的信頼力やブランドイメージの向上にも寄与します。
「従業員を大切にする法人」という評価が、顧客や取引先からの信頼獲得にもつながります。

  • 法人のブランド力向上
  • 顧客・取引先からの信頼獲得
  • 従業員満足度の向上

企業型DC導入のステップ(行政書士法人向け)

行政書士法人が企業型DCを導入する際は、目的の明確化から制度設計、手続き、従業員への説明まで、段階的なステップを踏むことが重要です。
以下の流れに沿って進めることで、スムーズな導入と従業員の理解促進が図れます。

1. 導入目的を整理(採用・定着・節税)

まずは、企業型DCを導入する目的を明確にしましょう。
採用力の強化、従業員の定着率向上、法人の節税対策など、法人ごとに重視するポイントを整理することで、最適な制度設計が可能になります。

  • 採用力強化
  • 定着率向上
  • 節税メリット

2. 対象者の設定(行政書士・補助者・事務スタッフ)

企業型DCの対象者を明確に設定します。
行政書士だけでなく、補助者や事務スタッフも対象に含めることで、法人全体の福利厚生を底上げできます。
対象範囲を広げることで、幅広い人材の確保と定着が期待できます。

  • 行政書士
  • 補助者
  • 事務スタッフ

3. 掛金額と制度内容の設計

掛金額や拠出方法、運用商品の選択肢など、制度の具体的な内容を設計します。
法人の業績や従業員構成に合わせて柔軟に設計できるため、無理のない範囲で導入が可能です。
従業員の意見も取り入れながら、納得感のある制度設計を目指しましょう。

設計項目 ポイント
掛金額 法人の業績に応じて設定
運用商品 従業員が選択可能
拠出方法 毎月・年1回など柔軟に設定

4. 社労士・金融機関と導入手続き

制度設計が固まったら、社会保険労務士や金融機関と連携して導入手続きを進めます。
必要書類の作成や申請、従業員への説明資料の準備など、専門家のサポートを受けることでスムーズな導入が可能です。

  • 社労士への相談
  • 金融機関との契約
  • 必要書類の準備

5. 所内説明会で制度の理解を促進

導入後は、所内説明会を開催し、従業員に制度の内容やメリットを丁寧に説明しましょう。
従業員が制度を正しく理解し、積極的に活用できるようサポートすることが、制度定着のカギとなります。

  • 所内説明会の実施
  • 質疑応答の時間を設ける
  • 運用サポート体制の整備

導入時のポイント

企業型DCを導入する際は、小規模法人でも無理なく始められる仕組みや、掛金の柔軟な調整、代表行政書士の退職金準備としての活用など、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。
これらのポイントを理解し、法人の実情に合わせて導入を進めましょう。

小規模法人でも導入しやすい仕組み

企業型DCは、従業員数が少ない小規模法人でも導入しやすい制度設計となっています。
大規模な人事部門や専門スタッフがいなくても、金融機関や社労士のサポートを受けながらスムーズに導入できます。
また、初期費用や運用コストも比較的低く抑えられるため、コスト面でも安心して始められるのが特徴です。

  • 少人数でも導入可能
  • 専門家のサポートが受けられる
  • コスト負担が少ない

掛金は業績に応じて柔軟に調整可能

企業型DCの掛金は、法人の業績や経営状況に応じて柔軟に設定・調整できます。
景気や業績の変動に合わせて掛金額を増減できるため、無理のない範囲で福利厚生を維持できます。
この柔軟性が、小規模法人やスタートアップにも適している理由の一つです。

  • 掛金額の増減が可能
  • 経営状況に合わせて調整
  • 無理のない福利厚生運用

代表行政書士の退職金準備としても活用できる

企業型DCは、従業員だけでなく代表行政書士自身の退職金準備にも活用できます。
法人の掛金として積み立てることで、将来の資産形成や老後の生活設計に役立ちます。
また、節税効果も期待できるため、経営者にとっても大きなメリットとなります。

  • 代表者の退職金準備
  • 節税メリット
  • 将来の資産形成

導入事例:行政書士法人Aの成功ポイント

実際に企業型DCを導入した行政書士法人Aの事例を紹介します。
導入後、求人応募数の増加や離職率の改善、代表者の節税効果など、さまざまな成功ポイントが見られました。
具体的な成果を知ることで、導入のイメージがより明確になります。

求人応募数が前年比1.6倍に増加

企業型DC導入後、行政書士法人Aでは求人応募数が前年比1.6倍に増加しました。
「企業年金制度あり」と求人票に明記したことで、福利厚生を重視する求職者からの応募が大幅に増えたことが要因です。
採用活動の効率化と質の向上にもつながりました。

導入前 導入後
応募数100件 応募数160件

補助者・若手行政書士の離職率が改善

企業型DCの導入により、補助者や若手行政書士の離職率が大きく改善しました。
将来の退職金や資産形成の安心感が、長期勤務の動機付けとなり、定着率向上に直結しています。
従業員からも「安心して働ける」との声が多く寄せられています。

  • 離職率の大幅低下
  • 従業員の安心感向上
  • 長期雇用の実現

代表の節税効果も大きく貢献

法人Aの代表行政書士も、企業型DCを活用することで大きな節税効果を実感しています。
掛金が全額損金算入できるため、法人税の負担軽減につながり、経営の安定化にも寄与しています。
経営者自身の老後資金準備としても有効です。

  • 法人税の負担軽減
  • 経営の安定化
  • 代表者の老後資金準備

まとめ:企業型DCで“人が集まり辞めない行政書士法人”へ

企業型DCは、行政書士法人の採用力強化・定着率向上・節税メリットを同時に実現できる優れた福利厚生制度です。
小規模法人でも導入しやすく、従業員・経営者双方に大きなメリットがあります。
今後の人材確保・法人経営の安定化に向けて、ぜひ導入を検討してみてください。

採用力・定着率・節税メリットが揃う制度

企業型DCは、採用力の強化、従業員の定着率向上、法人・代表者の節税メリットという三拍子が揃った制度です。
これらの効果を最大限に活用することで、持続的な法人経営が可能となります。

  • 採用力アップ
  • 定着率向上
  • 節税効果

福利厚生の充実が法人ブランドを強化

福利厚生の充実は、法人のブランド力や社会的信頼の向上にも直結します。
「従業員を大切にする法人」として、求職者や顧客、取引先からの評価も高まります。
長期的な成長を目指す行政書士法人にとって、企業型DCは欠かせない経営戦略の一つです。

  • 法人ブランド力の向上
  • 社会的信頼の獲得
  • 長期的な成長基盤の構築

企業型DCは士業法人の持続的な経営戦略

企業型DCは、士業法人が持続的に成長し続けるための重要な経営戦略です。
人材の確保・定着、経営の安定化、法人の信頼力向上など、あらゆる面でプラスの効果をもたらします。
今後の行政書士法人経営において、企業型DCの導入は大きな武器となるでしょう。

  • 持続的な経営戦略
  • 人材確保・定着の実現
  • 法人の信頼力向上